Vodič za kupovinu kancelarijskog materijala

Upravo ste vi jedna od onih hrabrih osoba koja se usudila da osnuje i pokrene novu firmu! Samim tim što ste donijeli tako krupnu odluku, potrebno je ispuniti određene segmente za uspješan početak. Nakon samog donošenja odluke kreće njena realizacija. Taj process može biti podijeljen u dva segmenta – registraciju i opremanje.

Registracija

Prvi segment je sama registracija firme, odnosno to da ćete vašoj ideji udahniti pravni život. Većina ljudi se prilikom same registracije firme susreće sa brojnim nedoumicama:

  • da li su uspjeli baš sve da odradite u skladu sa Zakonom
  • šta je od dokumentacije potrebno da imate u svom objektu i
  • šta vam je sve od kancelarijskog materijala potrebno

Registracija je možda najstresniji dio, ali uz pomoć računovođe možete proći kroz ovaj proces relativno bezbolno. Prije nego što počnete, konsultujte se sa nekim online izvorima kao što je ovaj odličan i koncizan tutorijal na sajtu asistent.me.

Drugi segment je nabavka potrebnih obrazaca, knjiga, kancelarijskog materijala i uređaja. Slijedeći vodič za kupovinu kancelarijskog materijala i kancelarijskih mašina će vam pomoći da to uradite oslonivši se na naše iskustvo.

Obrasci i kancelarijski materijal – Šta vam treba za početak rada

Obrasci

Kako bi vama i vašim saradnicima obezbjedili uspješan start, potrebni su neki obrasci.

Djelovodni protokol

Takozvani djelovodnik je obrazac u obliku knjige u koju ste obavezni upisati svaki zvanični dokument, odluku, obavještenje, ugovore. Djelovodnik možete zamisliti kao index ili listu važnih dokumenata koje ste arhivirali u registratoru.

Knjiga utisaka

Za razliku od knjige prigovora u kojoj nije dozvoljeno ostavljanje dodatnih, upravo je u knjizi utisaka dopušteno- ona se ističe na vidno mjesto i služi upisivanju dodatnih komentara.

Knjiga prigovora

Ovaj obrazac vode privredna društva, pravna lica, preduzetnici kao i druga fizička lica koja obavljaju turističku odnosno ugostiteljsku djelatnost. Za svaki upisani prigovor u obavezi ste da u zakonskom roku odgovorite licu koje je taj prigovor podnijelo.

Knjiga prijemne pošte

Ovaj obrazac vam služi da na siguran način u svakom momentu možete provjeriti svu poštu koju ste dobili i opremili iz firme.

Nalozi za placanje

Služe za plaćanje i prenos novca sa jednog računa na drugi. Najčešće se koriste za podizanje novca sa računa (plave boje) ili za uplatu sa vašeg računa na račun druge firme (žuti nalog).

Knjiga naloga za putnička i teretna vozila

Ukoliko u svom vlasništvu firma posjeduje putničko ili teretno motorno vozilo u obavezi je da ima za svako vozilo knjigu naloga. Prilikom putovanja sa vozilom koje se nalazi u vlasništvu firme, obavezan je putni nalog. U zavisnosti da li je putničko ili teretno vozilo u pitanju, putni nalog mora biti uredno popunjen i ovjeren. Posjedovanje putnog naloga je obavezno, a njegovo nepopunjavanje ili neuredno popunjavanje je kažnjivo od strane inspekcijskih organa.

Knjiga evidencije prometa

Vodi se na obrascu KEP, vodi se posebno za svako veleprodajno mjesto, prodajni objekat i drugo prodajno mjesto, maloprodaju itd. Trgovac koji obavlja trgovinu na malo van prodajnog objekta Knjigu evidencije vodi na nivou celokupnog svog prometa u trgovini van prodajnog objekta.

Oglasna tabla

Pored gore opisane dokumentacije koju je neophodno obezbjediti, svaka firma mora imati oglasnu tablu. Oglasna table mora biti istaknuta na vidnom mjestu, služi za sve vrste odluka koju firma donosi. Prilikom inspekcijske kontrole ili eventualnog sudskog spora svaka odluka koja nije bila zavedena u djelovodnom protokol i oglašena na oglasnoj tabli firme neće proizvoditi pravno dejstvo, pa ćete samim tim sebe i svoje poslovanje ugroziti. Pored svoje funkcionalne uloge oglasna tabla sa raspoređenim stikerima ili sređene fascikle sa arhiviranim dokumentima, dovoljan su potrošni kancelarijski materijal da bi prvi utisak o vama bio pozitivan.

Kancelarijske mašine i uređaji

Cijene osnovnih kancelarijskih proizvoda

Kapitalna dobra u kancelariji su: računari, telefoni, štampači i druge poslovne mašine koje čine trajnu investiciju. Odabirom odgovarajućih uređaja ćete sebi i svojim saradnicima olakšati obavljanje svakodnevnih radnih zadataka.

Cijene osnovnih kancelarijskih proizvoda

Komentariši
Besplatna isporuka

Na sve porudžbine preko €39

Povraćaj robe

Jednostavno i bezbrižno. Proizvod mozete vratiti sami ili sačekati našeg kurira

Korisnička podrška

Za dodatne slike i objašnjenja nas kontaktirajte Viber-om na: +38269340988

100% Sigurno plaćanje

Možete izvršiti plaćanje karticom, kešom ili preko bankarske aplikacije kao CKB GO